Wir weisen darauf hin, dass die mit diesem Fragebogen erhobenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erstellung und Unterbreitung geeigeneter, Ihren und unseren Vorstellungen / Bedürfnissen entsprechender Angebote unter Einsatz von EDV verarbeitet und genutzt werden. Ihre mit den Bewerbungsbogen erhobenen Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach letzter Kontaktaufnahme vollständig gelöscht, sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.
1. Verantwortlicher
Buxtehuder Wohnungsbaugenossenschaft eG
Winterstraße 1a, 21614 Buxtehude
Amtsgericht Tostedt, GNR 120013
Vorstand: Stefan Conath, Andrea Albers
Aufsichtsratsvorsitzender: Timo Kersten
2. Datenschutzbeauftragter
Markus Frohwein
E-Mail: datenschutz@routec.de
3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG-neu). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.
Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit doeser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Im Rahmen der Bewerbungsbogens verarbeiten wir Ihre personenebezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
a. zur Durchführund von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahung und/oder Abschluss eines Dauernutzungsvertrages mit unserer Genossenschaft gemäß den Vorgaben unserer Satzung.
b. Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO:
Soweit erforderlich, verabeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus zur Wahurng berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.
Dazu gehören:
- Durchführung einer Interessentenverwaltung mithilfe unseres Auftragsverarbeiters.
- Konsultationen von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Schufa) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Vermietungs- und Mitgliederbereich.
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Genossenschaft.
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (insbesondere beim betrieb von Videoaufklärungsgeräten, soweit vorhanden).
- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen mithilfe elektronischer Schließanlagen, soweit vorhanden).
Gemäß Art. 21 Abs. 4 i.V.m. Abs. 1 und 2 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einlegen.
4. Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen
Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem BDSG-neu:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Übertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG-neu
5. Datenübermittlung an Dritte
- Aareon Deutschland GmbH, Mainz: Auftragsverarbeiter für den Betrieb der kaufmännischen und technischen Verwaltung.
- Kalorimeta, Hamburg: Auftragsverarbeiter zum Zwecke der wohnungsgebundenen Verbrauchserfassung und Abrechnung.
- Ista Deutschland GmbH, Hamburg: Auftragsverarbeiter zum Zwecke der wohnungsgebundenen Verbrauchserfassung und Abrechnung.
- Zuehlke GmbH, Tostedt: Auftragsverarbeiter zum Zwecke der wohnungsgebundenen Verbrauchserfassung und Abrechnung.
- Stadtwerke Buxtehude, Buxtehude: Auftragsverarbeiter zum Zwecke der wohnungsgebundenen Verbrauchserfassung und Abrechnung.
- Brunata Wärmemesser, Hamburg: Auftragsverarbeiter zum Zwecke der wohnungsgebundenen Verbrauchserfassung und Abrechnung.
- Schornsteinfeger: Auftragsverarbeiter zum Zwecke der Instandhaltungs- und -setzungsmaßnahmen.
- Handwerksbetriebe: Auftragsverarbeiter zum Zwecke der Instandhaltungs- und -setzungsmaßnahmen.
- Weitere Dienstleister: Auftragsverarbeiter für den Betrieb der kaufmännischen und technischen Verwaltung
6. Dauer der Speicherung
Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Ihre mit den Mietinteressentenbogen ermittelten Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach letzter Kontaktaufnahme vollständig gelöscht. sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.
Erhaltung von beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjähringsvorschriften:
Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird auf folgende Speicherungsfristen hingewiesen: Die Verjähringsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (§§195 ff. BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betoffene Person erwirkt wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.
7. Geplante datenübermittlung in Drittstaaten
Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.
8. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftbeziehungen müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungs-Formular gekennzeichnet.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
